SENARAI TUGAS KETUA KAMPUNG

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA KAMPUNG
1. Menjadi pengerusi kepada Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung.
2. Menyampaikan apa-apa hal kesusahan anak-anak buahnya kepada Penghulu Mukim atau Pegawai Daerah dan menyelesaikan apa-apa perselisihan di kampung di antara anak-anak buahnya dengan jalan muafakat.
3. Menyampaikan kepada anak-anak buahnya hukuman kerajaan dan menasihatkan supaya mematuhi hukuman kerajaan serta memberi nasihat-nasihat kepada anak-anak buahnya istimewa bersabit dengan hal ehwal agama yang ditetapkan oleh D.Y.M.M. Raja Pemerintah.
4. Menggalakkan anak-anak buahnya membayar apa-apa hasil atau cukai kerajaan dengan segera.
5. Menyampaikan kepada Penghulu Mukim atau pihak yang berkenaan dengan segera segala kematian yang ada syak atau penyakit- penyakit yang berjangkitan.
6. Membantu pegawai-pegawai kerajaan yang datang menjalankan tugas rasmi di kampungnya jikalau mereka itu meminta apa-apa bantuan.
7. Menggalakkan anak-anak buahnya di dalam lapangan pendidikan.
8. Menggalakkan anak-anak buahnya dalam usaha bekerjasama (bergotong-royong) umpamanya membina batas-batas bendang, parit dan tali air serta kerja-kerja berderau, menanam dan menuai padi supaya menambahkan lagi kemajuan dan pendapatan mereka.
9. Menasihatkan dan menyuruh anak-anak buahnya supaya berusaha bersungguh-sungguh bagi meningkatkan taraf hidup dengan bercucuk tanam atau lain-lain perusahaan serta menjaga kebersihan kampung halaman mereka.
10. Mengadakan mesyuarat dengan anak-anak buahnya dari masa ke semasa bagi merundingkan di atas hal yang boleh mengatasi kesusahan dan kesempitan hidup dan berikhtiar memajukan hal ehwal agama Islam. Segala keputusan itu hendaklah disampaikan kepada Penghulu Mukim.
11. Memberi kerjasama kepada pegawai-pegawai kerajaan dan wakil-wakil rakyat khasnya bersabit dengan rancangan- rancangan pembangunan luar bandar.
12. Sekiranya didapati anak-anak buahnya engkar dari segi undang-undang kerajaan serta undang-undang dan peraturan agama Islam hendaklah diadukan kepada Penghulu Mukim.

SENARAI TUGAS KERANI PENGHULU

1. Membuka dan menutup pejabat setiap hari bekerja.
2. Menjaga dan memastikan kebersihan dalam dan luar pejabat.
3. Melayan pelanggan yang berurusan di Pejabat Penghulu.
4. Membuka surat yang diterima, didaftar dalam Buku Daftar Surat, dimasukkan kedalam fail berkaitan dan diserahkan kepada Penghulu untuk diambil tindakan.
5. Mmengambil tindakan segera mencatat tarikh mesyuarat di papan kenyataan jadual mesyuarat/program.
6. Membuka dan mendaftar fail-fail yang berkaitan dan memastikan mengikut sistem susunan yang telah ditentukan.
7. Menyimpan semua rekod / dokumen rasmi dalam keadaan selamat dan teratur.
8. Menerima panggilan telefon dan membuat catatan pesanan (jika perlu).
9. Mencatatkan aduan penduduk yang datang ke pejabat ketika ketiadaan Penghulu dan melaporkan kepada Penghulu untuk diambil tindakan.
10. Menaip surat menyurat dan laporan / borang-borang atas arahan Penghulu.
11. Membantu memproses maklumat, laporan-laporan dan borang-borang kajian.
12. Menghantar surat sama ada dipos atau dihantar tangan (jika ada keperluan).
13. Mengumpul minit mesyuarat JKKK setiap bulan dan salinan dihantar ke Pejabat Daerah dan lain-lain jabatan berkaitan.
14. Menyediakan laporan tuntutan Elaun Masyarakat JKKK tiga bulan sekali dan mendapatkan pengesahan Penghulu.
15. Membantu mengemaskini Sistem e-Mukim dari masa ke semasa.
16. Mengurus peralatan dan inventori pejabat.
17. Membantu Penghulu dalam usaha menjayakan sebarang program atau majlis.
18. Membantu Penghulu dalam menyediakan laporan bulanan Mesyuarat Pengurusan Daerah.
19. Menjalankan dan membantu kerja-kerja lain yang bersesuaian dengan tugas hakiki yang diarahkan oleh Penghulu.

SENARAI TUGAS

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
1. Merancang usaha / program untuk memupuk semangat perpaduan dan sentiasa bekerjasama sesama mereka.
2. Merancang program ke arah peningkatan minda / motivasi dan perubahan sikap.
3. Memastikan pentadbiran masjid, surau, SAR serta yang berkaitan agama Islam berjalan dengan sempurna.
4. Melaporkan sebarang maklumat amalan agama Islam yang meragukan kepada jabatan berkaitan

KEBAJIKAN SUKAN DAN KESELAMATAN
1. Memastikan ketenteraman dan keamanan sentiasa wujud.
2. Memastikan dan bekerjasama dengan pihak Polis, agensi berkaitan dan badan sukarela berkaitan dalam usaha pencegahan dadah dan pelanggaran undang-undang.
3. Mengambil tindakan segera apabila berlaku sebarang bencana alam dan membuat laporan kepada Pegawai Daerah.
4. Menggalakkan aktiviti belia, sukan dan bekerjasama dengan Jabatan Belia dan badan sukarela berkaitan.
5. Mengusahakan dan menjalankan aktiviti kecergasan/riadah di mukim.
6. Memberi kerjasama dalam usaha kerja kebajikan di mukim dan di daerah.


PENTADBIRAN TANAH
1. Mengambil inisiatif dan membantu permohonan pesaka kecil.
2. Memberi kerjasama dalam usaha pembangunan tanah di kampung dan menggalakkan usaha
pertanian / perikanan di atas tanah yang terbiar.
3. Memberi laporan berkaitan dengan penerokaan tanah kerajaan secara haram.
4. Memberi kerjasama dengan Pejabat Tanah Daerah untuk memberi penerangan dan nasihat kepada penduduk dan kewajipan mereka membayar cukai tanah.